Constitución
de Sociedades en El Salvador
Requisitos
e Información para fundar una Empresa en El Salvador:
En El
Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas
naturales o jurídicas (empresas), se requiere un mínimo de 2 socios para
constituir una sociedad salvadoreña, y su capital mínimo de función es de USD
$2,000.00, conforme a las reformas al Código de Comercio, vigentes a partir del
7 de julio de 2008.
Información y Documentos necesarios.
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Número
de Identificación Tributaria - NIT- de los socios (en caso de no tenerse,
podemos colaborar en su obtención),
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Documento
Único de Identidad (DUI), Carné de Residente ó Pasaporte de cada uno de los
socios; para el caso de ser accionistas otras empresas se requiere los
documentos de fundación de la sociedad y credenciales que acrediten la
personería de la sociedad.
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Nombre
con el que se pretende denominar a la Sociedad; para investigar sí esta
disponible su uso en el Registro de Comercio, este servicio lo proporcionamos
en forma gratuita.
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Finalidad:
El giro o actividad principal a lo que se dedicará la Empresa.
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Capital
Social: Las reformas a la ley relacionada al principio, expresan que tanto
para salvadoreños como para Extranjeros el Capital Social como mínimo debe
ser de USD $ 2,000.00, de los cuales deberán pagarse con cheque certificado
de un Banco salvadoreño a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad total o
USD $ 100.00 (que es el 5% del capital mínimo requerido) El saldo del Capital
social se pagará en un plazo no mayor de UN año.
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El
porcentaje de participación accionaria para cada socio; forma en que se
repartirán las acciones.
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Quien
será el Representante Legal y quien será el suplente o como estará conformada
la Junta Directiva.
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Con la
información y documentos arriba detallados, se otorgará la Escritura de
constitución de sociedad, y se inscribirá en el Registro de Comercio en un
plazo promedio de 5 días hábiles.
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Se elaborará
un documento privado que contenga los estatutos de la sociedad constituida,
en los que se desarrollarán los derechos y obligaciones que existen entre
ella y sus socios; y posteriormente se depositarán en el Registro de
Comercio, en un plazo promedio de 2 días hábiles.
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NOTA: Si los socios ó alguno de ellos
no puede asistir personalmente a firmar la escritura de constitución de la
sociedad ante el notario, podrá hacerlo por medio de un Poder cuyo modelo
enviaremos a solicitud sin ningun costo adicional.
Valor de honorarios profesionales: US $ 880.00
TRAMITES
INICIALES PARA LAS NUEVAS SOCIEDADES QUE OPEREN EN EL SALVADOR
1-
TRAMITES DE OBLIGACIONES FORMALES Y REGISTROS DE LEY PARA EMPRESAS EN EL
SALVADOR.
a)
OBTENCION DE NIT E IVA:
- Presentar Formulario F210 de
Trámites completo.
- Presentar copia de la
Escritura de Constitución autenticada más una copia de la misma.
- Presentar copia de
credencial del Representante Legal, autenticado, más una copia del mismo,
o en su defecto, copia autenticada del Poder, con el que actúa el
apoderado nombrado, debidamente inscrito.
- Presentar copia de NIT y DUI
autenticados de Representante Legal,
- Autorización a persona que
realizara el tramite, con todos los detalles de la sociedad y
representante legal en el cual indique folio de formulario F 210.
- presentar comprobante de
derechos de pago del Número de Identificación Tributaria, NIT
b)
INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL, del municipio(o ciudad) en
que la sociedad tenga su domicilio.
- Presentar formulario de
trámites empresariales.
- Anexar copia de escritura de
constitución autenticada.
- Copia autenticada de NIT de
la Sociedad.
- Copia autenticada de
credencial del Representante Legal o Apoderado, anexando DUI y NIT
autenticados del Representante Legal.
- Presentar balance General
Inicial original, firmado y sellado por Contador Público autorizado.
- Cancelar el 0.1% por el
valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que se
constituyen con el monto de capital social mínimo (de USD 11,428.57), se
cancelara USD 11.43
c)
INSCRIPCION EN ESTADÍSTICAS Y CENSOS.
- Presentar formulario de
Inscripción.
- Presentar copia de Escritura
de constitución.
- Copia de NIT de la empresa.
- Copia de balance general
inicial si se hace en el mismo año. Si se escribe en un año diferente
presentar Balance general al 31 de diciembre de año terminado.
- Cancelar USD 5.00 sí es
Balance Inicial o General con un capital hasta USD 11,428.57, con un
capital mayor a USD 11,428.58, pero menor de USD 57,142.86 se cancelara un
monto de USD 8.00; si el capital es mayor de USD 57,142.87, pero menor a
USD 114,285.71 se cancela USD 10.00 Sí el capital es mayor de USD 114,285.71,
pero menor de USD 228,571.43, se cancela USD 15.00 Sí el capital es mayor
de de USD 228, 571.44, se cancelará USD 20.00
d)
INSCRIPCION EN REGISTRO DE COMERCIO
- Presentar escrito de
inscripción, firmado por Representante Legal o apoderado.
- Pagar derechos de
inscripción y presentar recibo por USD 125.71
- Presentar recibo de pago de
los Derechos de Inscripción en Alcaldía Municipal del domicilio de la
sociedad
- Presentar solvencia de
inscripción en Estadísticas y Censos.
- Presentar balance general
Inicial, firmado y sellado por Contador Público autorizado
- Inscripción de balance
inicial el costo de USD 17.14
2-
TRAMITES A REALIZARSE CUANDO YA SE CUENTA CON EMPLEADOS.
a)
INSCRIPCION EN EL ISSS
- Presentar formulario de
Inscripción (boleta) con todos los espacio llenos, firmada por
Representante Legal o Apoderado.
- Anexar copia autenticada por
notario de escritura de constitución de la sociedad
- Anexar copia autenticada de
NIT
- Presentar copia autenticada
de Credencial o Poder de Representante Legal
- Copia autenticada de DUI y
NIT de representante legal.
- Presentar nomina de
empleados, mínimo 2 empleados
- Presentar croquis de
ubicación lugar de domicilio de la empresa.
b)
INSCRIPCION EN Administradora de Fondos de Pensiones, AFP
- Presentar escrito con todos
los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de elección.
- Enviar copia de NIT e IVA a
la AFP seleccionada
- Sí los empleados no están
afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su preferencia
(AFP CONFIA o AFP CRECER)
3- PARTE
CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD.
- Se necesita elaboración del
Sistema Contable (Descripción del sistema contable, Catalogo de cuentas, y
manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en
contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de la profesión
de la Contaduría de El Salvador.
- Legalización de libros de
contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros,
libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro
de registro de accionistas, y libro de aumento y disminución de capital)
libros que debe autorizar y foliar un licenciado en contaduría pública
debidamente autorizado por el Consejo de la Profesión de la Contaduría de
El Salvador.
- Legalización de libros de
IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y
libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un
licenciado en Contaduría Pública debidamente autorizado por el consejo de
la Profesión de la Contaduría de El Salvador.
- Enviar a solicitar al
Ministerio de Hacienda, la autorización para elaborar la papelería fiscal
(comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final, notas de
remisión, notas de crédito, notas de debito y otros según la necesidad),
debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el Apoderado,
anexando copia autenticada de escritura de la sociedad, NIT e IVA, así
como de su credencial o del Poder con que actúa.
- Una vez gestionada la
autorización por parte del Ministerio de Hacienda (según numeral anterior)
entregar la autorización a una imprenta de las autorizadas por el
Ministerio de Hacienda, para que elabore las facturas, comprobantes de
crédito fiscal y demás documentos que el Ministerio de Hacienda haya
autorizado, entregando a la imprenta, la resolución respectiva.
EN
RESUMEN PARA QUE UNA EMPRESA FUNCIONE LEGALMENTE SE NECESITA QUE CUMPLA CON LOS
SIGUIENTES REQUISITOS:
- Tiene que estar inscrita en
el Ministerio de Hacienda
- Debe estar inscrita en la
Alcaldía Municipal de municipio de su domicilio
- Estar Inscrita en la
Dirección General de Estadísticas y Censos
- Debe inscribirse en el
Registro de Comercio y obtener su Matrícula de Comercio
- También estar inscrito en la
ministerio que regule la el giro a lo que se dedicara la empresa
- Se tiene que inscribir como
patrono en el ISSS, y AFPS
- Tiene que contar con sistema
de contabilidad (Descripción del sistema contable, Catalogo de cuentas, y
manual de aplicaciones)
- Legalización de libros de
contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros,
libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro
de registro de accionistas, y libro de aumento y disminución de capital
- Legalización de libros de
IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y
libro de compras).
- Enviar a elaborar la
papelería fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor
final, notas de remisión, notas de crédito, notos de debito y otros según
la necesidad.
El valor
de nuestros honorarios profesionales por los trámites y registros antes
señalados es de entre USD 2,100.00 y USD 2,800.00; muchos de los registros y
autorizaciones se hacen una sola vez en la vida o existencia de la sociedad.
La
variación o rango de honorarios es en función de varias condiciones como por
ejemplo: El municipio en que la sociedad fije su domicilio, la cantidad de
hojas que el Contador Público debe autorizar en cada uno de los libros, la
complejidad del Sistema Contable y su manual de aplicación, el monto del
capital social de la sociedad.
Los
gastos por pagos de impuestos, compra de libros, elaboración de facturas o
comprobantes de crédito fiscal, se trasladaran con su soporte de pago,
íntegramente al cliente, para su reintegro o para conciliar su cuenta.
Inscripción de Sucursales Extranjeras en El Salvador
1. REQUISITOS
a. Estatutos que comprueben que la sociedad está legalmente
constituida, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiera organizado ,
autenticados por consulado salvadoreño o apostillado.
b. Documentación probatoria de que la decisión de fijar
domicilio en El Salvador o de operar en el país, ha sido válidamente adoptada
de conformidad a sus estatutos (Ejemplo: Acta de Junta General de Accionistas,
donde conste el acuerdo de operar o de abrir una sucursal en El Salvador)
c. Poder con que actuará el representante de la sociedad
extranjera, el cual señalará las facultades de éste en forma amplia, clara y
precisa . El poder deberá ser para representar legalmente a la sucursal de la
empresa en El Salvador. Dicho Poder debe estar autenticado por consulado
salvadoreño o apostillado; y deberá inscribirse en el Registro de Comercio,
previamente a la inscripción de la sucursal.
d. El apoderado deberá residir permanentemente en El Salvador
e. El capital social suficiente para realizar sus actividades
sociales, el cual no podrá ser menor que el mínimo señalado en la ley para las
sociedades mercantiles salvadoreñas ($12,000.00), cuyo ingreso se comprobará
con el Registro de Inversión Extranjera, que para tal efecto lleva el
Ministerio de Economía.
f. Balance inicial certificado por Contador Público autorizado
en el país (Auditado Externamente), de la sociedad extranjera o de la sucursal
que se pretende, en el cual se refleje su capital social; el cual deberá
inscribirse en el Registro de Comercio, previamente a la inscripción de la
sucursal.
g. Especificar la actividad económica de la sociedad
extranjera exposición de la naturaleza, valor, procedencia, destino y fecha de
ingreso de la inversión.
h. Original y copia de constancia bancaria por transferencia
de divisas o declaración de ingreso de divisas, conteniendo: fecha de ingreso,
nombre del inversionista extranjero, destino y tipo de cambio, firma y sello de
la institución correspondiente (la constancia debe ser de fecha previa al acto
o contrato
2. PROCESO DE INSCRIPCIÓN
a. Inscripción de poder en Registro de Comercio (5 días)
b. Inscripción de balance inicial en Registro de Comercio ( 5
días)
c. Trámite de registro de inversión extranjera para sucursal
extranjera en la Oficina Nacional de Inversiones del Ministerio de Economía (10
días)
d. Inscripción de sucursal extranjera en el Registro de
Comercio (10 días)
3. TIEMPO APROXIMADO DEL TRÁMITE: TREINTA DÍAS
4. HONORARIOS: USD 1,760.00
Registro de organizaciones y fundaciones sin fines de lucro(ONG`s).
REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA
ASOCIACIÓN O FUNDACION (ONG)
- Constituir
los Estatutos que regirán la Asociación.
- Ya
aprobados se procederá a otorgar la escritura de Constitución.
-
Elaborar nómina de miembros que integran la entidad.
- Elegir
la primera Junta Directiva, de acuerdo como se establezca en los Estatutos.
-
Preparar Libros contables, libros de registro de actas y de miembros,
estos se deberán presentar al Registro, para que sean legalizados junto
con la escritura de constitución de asociación.
Para su inscripción en el Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines
de Lucro se deberá cumplir con los requisitos siguientes:
a)
Solicitud dirigida a
Ministerio de Gobernación (la cual será firmada por el presidente de la
Asociación),
b)
Dos testimonios de
Escritura Matriz de Constitución de la Asociación o Fundación de que se trate,
en que consten además, la aprobación de los Estatutos, la elección
de la primera Junta Directiva u organismo directivo de la misma, acompañada de
tres copias.
c)
Tres copias de los
Estatutos con separación de artículos.
d)
Constancia de Nómina
de personas que integran la entidad, consignando su nacionalidad y el documento
de identificación de cada uno.
e)
Certificación del
Acta de Elección de los miembros de la Junta Directiva.
f)
Los libros en los
cuales se asentarán las Actas de Asamblea General de la Junta Directiva y el
Registro de Miembros, y libros contables.
Valor de honorarios
profesionales: USD 1,560.00
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Registro de Marcas y Patentes en El Salvador
 ¿Porque
registrar su propiedad intelectual? Día a día la propiedad intelectual es un activo cada vez más valioso para sus dueños, el desarrollo de una marca, su lanzamiento y posicionamiento en el mercado, las innovaciones, inventos o derechos de propiedad sobre una creación humana realizada con esfuerzo, merece y debe ser protegida y asegurada de usos deshonestos por terceros que no han invertido nada y únicamente desean lucrarse del trabajo ajeno.
¿Qué es una marca?
Es todo signo palabra o combinación de palabras o cualquier otro medio gráfico o material, que por sus caracteres especiales es susceptible de distinguir claramente los productos, mercancías o servicios de la misma especie o clase, pero de diferente titular.
Una marca en El Salvador, tiene un plazo de duración de 10
años, que podrán ser renovados por otros términos iguales indefinidamente
llenándose los requisitos legales correspondientes.
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En Gold Service contamos con un equipo de
Abogados salvadoreños comprometidos con brindarle servicios de calidad y con
rápida velocidad de respuesta, nuestro equipo de profesionales en El Salvador
está conformado por Abogados y Notarios con amplia experiencia y
especializado en el área de propiedad intelectual, además en Gold Service
contamos con firmas legales corresponsales en Centroamérica y en más de 100
países alrededor del mundo, ofreciéndole servicios tales como:
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Tarifas e Información para Aplicación de Registro de Marca en El Salvador
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Para facilitar la aplicación de registro de marcas y que ud. se proteja de
la piratería y otras formas de competencia desleal, Gold Service pone a su
disposición sus servicios profesionales en esta área. Tarifa de gastos y honorarios por aplicación de registro nombre comercial y de marca por clase internacional. Clase adicional tendra un valor de USD 425.00
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Las
oposiciones al registro de marcas u otros signos distintivos, procede en los
casos siguientes:
- Por considerar que el signo
que se pretende inscribir se haya comprendido en las prohibiciones contempladas
en los artículos 8 y 9 de la LMOSD
- Por considerar que el signo
cuyo registro se solicita es igual o semejante a otro ya registrado, o en
trámite de registro, que ampare productos o servicios que no obstante ser
de diferente clase de los productos o servicios que ampara el signo ya
registrado o en trámite, son de la misma naturaleza, de manera tal que
pueda inducir al público a error
- Por considerarse un tercero
con mejor derecho que el solicitante
- Esta acción judicial procede
a pedido de cualquier persona interesada y previa audiencia del titular
del registro de la marca, la autoridad judicial competente declarará la
nulidad del registro de una marca si éste se efectuó en contravención de alguna
de las prohibiciones previstas en la LMOSD.
- El titular del registro de
una marca podrá en cualquier tiempo pedir por la vía administrativa la
cancelación del mismo.
- Este proceso se puede
iniciar a solicitud de cualquier persona con un interés legítimo
comprobado y previa audiencia del titular del registro de la marca, en
sede judicial.
- El tribunal competente
cancelará el registro de una marca cuando no se haya usado en El Salvador
durante los 5 años precedentes a la fecha de inicio de la acción de
cancelación.
- —Contra toda resolución que
dicte el Registro se podrán interponer los recursos que determine la
legislación nacional.
HONORARIOS
POR LITIGIOS EN MATERIA DE PROPIEDAD INTELECTUAL:
Dependera
de las particularidades de cada caso.
Registro sanitario de productos alimenticios
- PODER ESPECIAL para
Registros Sanitarios, conforme al modelo proporcionado. El cual debe venir
notarizado, autenticado hasta por el consulado de El Salvador en el país
de origen o legalizado por apostilla)
- Certificado de Libre Venta
(original, vigente y autenticado hasta por el consulado de El Salvador en
el país de origen o legalizado por apostilla)
- Fórmula cualicuantitativa en
orden descendente, firmada y sellada por el profesional responsable.
- Documento de autorización de
distribución.
- Muestras del producto a
registrar: 6 muestras de alimentos sólidos como mínimo de 200 gramos cada
una y 4 muestras para los líquidos como mínimo 200 mililitros cada una.
- Etiquetas originales o
proyectos. En aquellos casos que la etiqueta original no se encuentre en
idioma castellano, debe de anexarse etiqueta complementaria
REQUISITOS PARA EL DISTRIBUIDOR
(EN EL SALVADOR)
- Original de NIT de la
Empresa Importadora y/o Distribuidora y NIT del Representante Legal de la
Empresa (de El Salvador)
- Licencia de funcionamiento
vigente de bodega (del importador / distribuidor)
Tarifa:
Nuestra tarifa para el Registro de Alimentos es de USD
445.00, la cual incluye los derechos de registro, pago de análisis de
laboratorio y honorarios profesionales.
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Honorarios
Profesionales
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USD 300
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Pago de
Análisis en Laboratorio
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USD 110
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Derecho
de Registro
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USD 35
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Total a
cancelar por producto
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USD 445
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REQUISITOS Y TARIFA PARA
RECONOCIMIENTO DE REGISTRO SANITARIO DE ALIMENTOS PARA PAISES MIEMBROS DE LA
UNION ADUANERA
Los requisitos para la obtención de Reconocimientos
en El Salvador, de los registros sanitarios de alimentos / bebidas, fabricados
en Honduras, Nicaragua y Guatemala son los siguientes:
- PODER ESPECIAL para
Registros Sanitarios, conforme al modelo proporcionado. El cual debe venir
notarizado, autenticado hasta por el consulado de El Salvador en el país
de origen o legalizado por apostilla.
- Certificado de Libre Venta
en original y fotocopia, en el formato unificado para la Unión Aduanera,
emitido por el Ministerio de Salud de los Estados parte de la Unión
Aduanera.
- Documento de autorización de
distribución.
REQUISITOS PARA EL DISTRIBUIDOR
(EN EL SALVADOR)
- Original de NIT de la
Empresa Importadora y/o Distribuidora y NIT del Representante Legal de la
Empresa (de El Salvador)
- Licencia de funcionamiento
vigente de bodega (del importador / distribuidor)
Tarifa:
Nuestra tarifa para el Reconocimiento de los
Registros Sanitarios de Alimentos / Bebidas es de USD 445.00, la cual
incluye los derechos de registro y honorarios profesionales.
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